Privacy e GDPR



Gesam S.r.l. (di seguito la "Società") opera in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (la "Normativa Privacy"), ivi incluso il Regolamento UE 2016/679 (il "GDPR").

La presente informativa descrive le modalità con cui la Società tratta i dati personali degli utenti che navigano sul sito Gesam.eu (il "Sito"); visitando il Sito, l'utente da atto di aver letto e compreso le informazioni importanti su quanto segue:

  1. Titolare del trattamento
  2. Responsabile della protezione dei dati personali
  3. Tipologia di dati personali trattati attraverso il Sito
  4. Finalità del trattamento
  5. Base giuridica
  6. Natura facoltativa del conferimento dei dati
  7. Modalità del trattamento
  8. Ambito di comunicazione dei dati
  9. Diritti dell'interessato
  10. Periodo di conservazione dei dati


1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali relativi al presente Sito è Gesam S.r.l. con sede legale in Via Salasco, 40 20136 Milano, P.IVA e CF 05078440152 (il "Titolare"). Il Titolare può essere contattato attraverso l'indirizzo di posta elettronica: info@gesam.eu.

2. Responsabile della protezione dei dati personali
Il responsabile della protezione dei dati personali è Gesam S.r.l.
Il DPO può essere contattato attraverso l'indirizzo di posta elettronica: privacy@gesam.eu.

3. Tipologia di dati personali trattati attraverso il Sito
La Società tratterà i seguenti dati personali degli utenti che interagiscono con i servizi web del Sito:

  1. Dati raccolti durante la navigazione sul Sito
    Si tratta di dati di navigazione che i sistemi informatici acquisiscono automaticamente durante l'utilizzo del sito, quale l'indirizzo IP, i codici di identificazione URI (Uniform Resource Identifier), nonché i dettagli delle richieste inviate dal terminale dell'utente al server del Sito, e che ne rendono possibile la navigazione.
    I dati di navigazione potranno altresì essere utilizzati per compilare statistiche anonime che permettono di comprendere l'utilizzo del Sito e di migliorare la struttura dello stesso.
    Resta inteso che i dati di navigazione potranno eventualmente essere utilizzati per l'accertamento di attività illecite, come in casi di reati informatici, a danno del sito.

  2. Dati forniti dall'utente
    Si tratta dei dati forniti volontariamente dall'interessato quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo e-mail, curriculum vitae, ecc. ottenuti per l'invio di una e-mail generata tramite la sezione "Contatti", "Lavora con noi". Inoltre, l'eventuale invio di comunicazioni ai contatti indicati sul Sito comporta l'acquisizione dell'indirizzo e-mail del mittente e degli ulteriori dati personali contenuti nella comunicazione.


4. Finalità del trattamento

  1. consentire all'utente l'invio di candidature spontanee, mediante l'apposita sezione “Lavora con noi” del Sito affinché la Società avvii il processo di selezione del candidato e dia riscontro alle medesime;
  2. ricevere comunicazioni dall'utente tramite l'apposita sezione “Contattaci” del Sito, e soddisfare o dare riscontro alle medesime;
  3. previo rilascio del consenso, consentire agli utenti l'iscrizione alla mailing-list per la ricezione di comunicazioni divulgative e commerciali della Società;
  4. consentire all'utente di conoscere ed informarsi sulla realtà professionale, sui servizi e sulle pubblicazioni della Società;
  5. effettuare la manutenzione e assistenza tecnica necessaria per assicurare il corretto funzionamento del Sito e dei servizi ad esso connessi o per migliorare la qualità e la struttura del Sito o per creare nuovi contenuti;
  6. permettere alla Società di esercitare i propri diritti in sede giudiziaria e per la gestione del contenzioso;
  7. per eventuali finalità statistiche.


5. Base giuridica
Trattamento dei dati degli utenti che presentano candidature spontanee
Per il trattamento dei dati forniti dall'utente ai fini di presentare alla Società la propria candidatura, di cui al precedente punto 4.a), rappresenta una misura precontrattuale volta all'avvio di un tirocinio o di una collaborazione con la Società.

Trattamento dei dati nell'ambito del servizio di iscrizione alla mailing-list
Per il trattamento relativo alla finalità di cui al precedente punto 5.c), la Società richiederà all'utente il suo preventivo consenso al trattamento dei dati personali.

Altri trattamenti di dati svolti tramite il Sito
Il trattamento dei dati personali di navigazione o contenuti nelle comunicazioni trasmesse alla Società tramite la sezione "Contatti" del Sito, ha come base giuridica l'interesse legittimo del Titolare a:

  1. promuovere sul web la Società;
  2. informare l'utente, tramite i contenuti del Sito, sulle attività svolte dalla Società;
  3. interagire con l'utente interessato ai servizi della Società, tramite l'apposita sezione "Contatti";
  4. mantenere e aggiornare le funzionalità del Sito.


6. Natura facoltativa del conferimento dei dati
Trattamento dei dati degli utenti che presentano candidature spontanee
Per l'invio di candidature spontanee tramite il modulo della sezione "Lavora con noi" del sito è obbligatorio conferire i seguenti dati:

  • nominativo dell'utente;
  • indirizzo e-mail dell'utente;
  • informazioni nel campo messaggio a compilazione libera.


Il mancato conferimento dei suddetti dati inibisce l'invio della comunicazione.

Gli altri dati richiesti nel modulo della sezione “Lavora con noi” è volontario, ma il mancato conferimento degli stessi potrebbe pregiudicare la valutazione e selezione del candidato che abbia sottoposto una richiesta.

L'invio di documenti e allegati

Trattamento dei dati nell'ambito del servizio di iscrizione alla mailing-list
Il consenso dell'utente al trattamento dei dati personali per finalità di marketing è facoltativo; qualora non voglia prestare il consenso, l'utente non potrà fornire i dati richiesti per l'iscrizione al servizio di iscrizione alla mailing-list per la ricezione di comunicazioni divulgative e commerciali della Società. Qualora l'utente cambiasse idea in merito al fatto di essere contattato in futuro per finalità di marketing, basterà selezionare la voce "unsubscribe" in calce alle comunicazioni e-mail per disiscriversi dalla mailing-list.

Altri trattamenti di dati svolti tramite il Sito
Gli utenti sono liberi di fornire dati personali indicati in contatti e/o comunicazioni alla Società. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ricevere risposte alle comunicazioni. Qualora l'utente non intenda conferire alcun dato personale di navigazione, è pregato di non visitare il presente Sito, non utilizzare altrimenti il presente Sito o inviare richieste o comunicazione tramite il presente Sito, ovvero non fornire il proprio consenso quando tale opzione gli sia offerta ai sensi della Normativa Privacy.

7. Modalità del trattamento
Il Titolare, attraverso il Sito, effettua le seguenti operazioni di trattamento dei tati personali: raccolta, uso ed elaborazione, archiviazione, consultazione, trasmissione, anonimizzazione e cancellazione.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, e per il periodo di tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Le informazioni raccolte sono registrate in un ambiente che ne garantisce l'integrità e la sicurezza fisica e logica.

8. Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali saranno trattati sotto l'autorità della Società dal solo personale appositamente autorizzato. I dati personali potranno inoltre essere trattati da terzi, fornitori di servizi esterni (ad es. per assistenza tecnica, per servizi di cloud service), che tratteranno i dati nel rispetto della Normativa Privacy e delle istruzioni del Titolare.

Il Titolare potrà altresì comunicare i dati dell'utente a organismi di vigilanza e/o di controllo, ad Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l'espletamento delle finalità di cui al punto 5, in qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati degli utenti non saranno diffusi al pubblico o a soggetti indeterminati.
Un eventuale trasferimento dei dati personali dell'utente in Paesi extra UE potrà avvenire unicamente nei termini e con le garanzie previsti dalla Normativa Privacy.

9. Diritti dell'interessato
L'utente, in qualità di interessato, ha sempre, ai sensi della Normativa Privacy, il diritto di richiedere accesso ai dati personali, di chiederne la rettifica o l'aggiornamento se incompleti, erronei o raccolti in violazione della Normativa Privacy e di qualsiasi altra legge applicabile, ovvero di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare) i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, l'utente ha diritto di opporsi al trattamento svolto per un interesse legittimo del Titolare, al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano; nonché diritto a revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Ove sussistano i requisiti di cui la Normativa Privacy, l'utente ha altresì diritto a ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, nonché a richiedere la cancellazione o l'anonimizzazione dei dati medesimi.

10. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati e trattati per tutta la durata della navigazione e, successivamente alla sua cessazione, per qualunque ragione intervenuta, per un periodo non superiore a (il "Periodo di Conservazione"):

  • 12 mesi, con riferimento ai dati di navigazione;
  • 24 mesi, per gli altri dati personali trattati dal Titolare, ivi inclusi i curricula vitae e per cui non sia previsto un diverso periodo di conservazione ai sensi di legge.


Al termine del Periodo di Conservazione i dati personali saranno cancellati, salvo che non ci siano ulteriori interessi legittimi del Titolare e/o obblighi di legge che rendano necessaria, previa minimizzazione, la loro conservazione.